重庆电讯职业学院依据教育部《关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》(教政法〔2017〕7号)文件精神要求,为进一步推进学院综合治理能力建设,优化管理结构,提高服务水平,聚焦学院高质量发展的重点问题、难点问题,在学院内持续推进“放管服”改革。
一、完善学校管理运行制度
从2020年起,制订实施了党委会议、校长办公会议的实施细则,健全了党政协调运行机制。加强学校制度建设,全面修订重庆电讯职业学院管理制度体系。完善董事会、监事会、教职工代表大会等机构运行机制,完善了民主治校体系;进一步明确了专业建设委员会、教材建设委员会、教学督导等专业教学机构的职责和工作规章,确保学校教学质量和内涵建设的稳步提高;制定了以二级学院为办学主体的二级学院管理办法,明确了各二级学院在日常运行管理中的责任和权利。
二、管理中心向二级学院移动
学校不断落实“放权、精管、优服”的总体思路,将权利下方到二级学院,机关处室为以二级学院为中心的运行主体提供精细化监管和政策指导,为广大教职员工、学生提供优质高效服务,激发学校整体办学活力。
扩大二级学院教学管理自主权。将人才培养方案的制定、实训室管理、教学计划任务落实、教材选取、技能大赛、教学检查等权利下方到各二级学院,充分调动各单位的办学积极性,从而激发办学活力。
扩大二级学院人事管理自主权。将教师考核、教师培训等权利下放。各二级学院依据《教师聘用及管理办法的规定、教职工年度考核暂行办法》自主考核所属教师年度工作。教师培训经费下放到二级学院,自行组织教师参加各类业务培训。把专业带头人和专业负责人的评审、聘用等权利下放到二级学院。
三、构建高效的服务体系
全面升级“互联网+”服务平台。不断拓展智慧校园网上办事业务。构建了一个集协同办公、教务系统、学生管理系统筹多个子系统为一体的信息化平台。教师业务通过“网上申请、网上审批、现场办理”,实现了“让数据多跑,教师少跑”。
提供“一站式服务”,创新服务方式。建立了学生事务中心和创新创业中心,建立了学生事务大厅,设置了8个服务窗口,切实为学生办理各项事务提供“一站式服务”。建立了创新创业中心,为师生创新创业提供“一条龙”服务。
突出师生主体地位,不断提高服务质量。校领导对口联系各二级学院,通过学生座谈会、教师座谈会等活动,切实解决师生思想、心理、生活、就业等实际问题,对于未能现场解决问题,校领导均督导相关职能部门积极回应。